برنامج الرواتب والتأمينات الاجتماعية في السعودية: ما الذي يجب أن يحسبه عنك

باختصار: على برنامج الرواتب في المملكة أن يُحكم أربعة أمور: اشتراكات التأمينات الاجتماعية التي تختلف حسب الجنسية، وقواعد نظام العمل في العمل الإضافي والإجازات ونهاية الخدمة، وملف رواتب يستطيع صاحب العمل تقديمه ضمن نظام حماية الأجور، وتسلسل اعتماد يمنع أي شخص من تغيير المسيّر بعد إقراره. والبرنامج الذي يعامل التأمينات كنسبة ثابتة واحدة لم يُبنَ لبيئة العمل في المملكة.

في الرواتب، الخطأ الصغير يتكرر كل شهر. يتناول هذا الدليل ما يجب أن يقدّمه برنامج الرواتب والتأمينات، والأسئلة التي تستحق أن تطرحها، وكيف يتعامل «سين» مع كل منها. وهو إرشاد عام؛ فالنسب والحدود القصوى والقواعد تتغير، لذا تحقق من الأرقام الحالية لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

كيف تُحسب اشتراكات التأمينات الاجتماعية

تحصّل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية اشتراكات شهرية من أصحاب العمل والموظفين. فللموظف السعودي تغطي الاشتراكات فروعاً منها المعاشات، والتأمين ضد التعطل عن العمل «ساند»، والأخطار المهنية، ويتحمل كلٌّ من صاحب العمل والموظف حصة منها. أما الموظف غير السعودي فيدفع عنه صاحب العمل عادةً اشتراك الأخطار المهنية فقط.

تُحسب الاشتراكات نسبةً من أجر الاشتراك، وهو عادةً الأجر الأساسي مع بدل السكن، ولهذا الأجر حد أدنى وحد أعلى. وقد تختلف نسب الموظفين السعوديين الذين سُجّلوا أول مرة وفق القواعد الأحدث للتأمينات الاجتماعية عن نسب من سبقوهم، وقد تتغير بمرور الوقت؛ فالنسبة الصحيحة تتوقف على الموظف نفسه، لا على الشهر فقط. والبرنامج الجيد يحفظ النسب في جدول بتواريخ سريان، لا رقماً مثبّتاً في الشيفرة البرمجية.

ما يضيفه نظام العمل

التأمينات جزء واحد فقط من الحساب؛ فنظام العمل يضع قواعد يجب أن يلتزم بها مسيّر الرواتب:

• أجر العمل الإضافي بزيادة على أجر الساعة المعتاد
• إجازة سنوية تزيد بزيادة سنوات الخدمة
• إجازة مرضية مدفوعة على شرائح بحسب مدتها
• أنواع إجازات محددة، مثل إجازة الحج وإجازة الزواج وإجازة الوفاة
• مكافأة نهاية خدمة تُحسب بحسب مدة الخدمة وسبب انتهاء علاقة العمل

ولكل قاعدة تفاصيلها، فإما أن يتولاها البرنامج، أو يتركها لموظف يحسبها بالآلة الحاسبة. اطلب من المورّد أن يريك في المسيّر نفسه موظفاً التحق في منتصف الشهر، وموظفاً لديه عمل إضافي وغياب بدون أجر.

نظام حماية الأجور

في نظام حماية الأجور، يُثبت صاحب العمل أنه دفع الرواتب كما اتُّفق عليها، وذلك برفع ملفات الرواتب عبر البنك أو منصة «مدد». ويجب أن يُخرج برنامج الرواتب هذا الملف من المسيّر المعتمد، متضمناً رقم هوية كل موظف ورقم الآيبان الخاص به. وتنشر البنوك ومنصة «مدد» صيغها الدقيقة، فاسأل: هل طوبق ملف المورّد مع الصيغة التي ستستخدمها؟

الاعتماد وسجل مقفل

الرواتب تعني تحريك أموال، لذا يجب أن يفصل البرنامج بين من يحسب المسيّر ومن يعتمده، وأن يُقفل المسيّر بمجرد اعتماده. والتصحيح يتم عبر مسيّر تصحيح يصرف الفرق، ويُبقي قسيمة الراتب الأصلية ظاهرة مع وسمها بأنها مستبدلة. واسأل: من يستطيع تغيير مسيّر معتمد؟ الإجابة الصحيحة: لا أحد.

الرواتب والحسابات: قيود تُرحَّل دون إدخال يدوي

كل مسيّر رواتب يُنشئ قيوداً محاسبية: مصروف الرواتب، ومصروف التأمينات، والمبالغ المستحقة للموظفين وللتأمينات. فإن كانت الرواتب والمحاسبة في نظامين منفصلين، فسيرحّل أحدهم هذه القيود يدوياً كل شهر. أما حين تُرحَّل الرواتب إلى دفتر الأستاذ تلقائياً، فتُظهر قائمة المركز المالي ما عليك للتأمينات دون حاجة إلى جدول بيانات.

قائمة تحقق: أسئلة لمورّد برنامج الرواتب

• هل يحسب التأمينات بشكل منفصل للموظفين السعوديين وغير السعوديين؟
• هل يمكن ضبط أجر الاشتراك وحدّيه الأدنى والأعلى، مع تواريخ سريان؟
• هل يطبّق نسباً مختلفة على الموظفين المسجلين وفق القواعد الأحدث؟
• هل يُحسب العمل الإضافي من الساعات المعتمدة، بنسبة يمكنك تعديلها؟
• هل أنواع الإجازات النظامية، مثل إجازة الحج، مدمجة فيه؟
• هل يحسب مكافأة نهاية الخدمة، وهل هذه الميزة متاحة اليوم؟
• هل يُخرج ملف رواتب بصيغة نظام حماية الأجور، وهل طوبق الملف مع صيغة بنكك؟
• هل يتولى الحساب والاعتماد شخصان مختلفان؟
• هل المسيّر المعتمد مقفل، والتصحيحات تتم في مسيّرات منفصلة؟
• هل تُرحَّل قيود الرواتب إلى الحسابات تلقائياً؟
• هل قسائم الرواتب ثنائية اللغة، وهل يطّلع كل موظف على قسيمته؟

كيف يتعامل «سين» مع التأمينات والرواتب، ويختصر عليك الحساب اليدوي

في «سين» تُحسب الرواتب السعودية في النظام نفسه الذي يضم سجلات الموارد البشرية وحساباتك، فلا تنقل بيانات الموظفين بين برنامجين، ولا تحسب الاشتراكات بالآلة الحاسبة. فمسيّر كل شهر يحتسب الأجر النسبي للملتحقين والمغادرين، والعمل الإضافي من سجلات الدوام المعتمدة بنسبة 150% افتراضياً (ويمكنك تغيير النسبة)، والغياب الذي قررته الموارد البشرية، والتأمينات وفق قواعد السعوديين وغير السعوديين: المعاشات و«ساند» والأخطار المهنية، مع الحدين الأدنى والأعلى. وتُحفظ النسب في جدول بتواريخ سريان، ويمكنك تعديل أي نسبة فيه.

ولا يتغيّر مسيّر بعد اعتماده، فتبقى أرقامك موثوقة عند المراجعة: من يحسب المسيّر لا يستطيع اعتماده، إلا إذا اعتمد مدير النظام مسيّراً حسبه بنفسه، وعندها يُوسم المسيّر بأنه معتمد ذاتياً من المدير. ولا يمكن إعادة حساب مسيّر معتمد؛ فالتصحيح يتم عبر مسيّر تصحيح. وتحتفظ وحدة الرواتب بسجل لا يستطيع أحد تعديله أو حذفه. وعند الاعتماد يُرحَّل المسيّر إلى حساباتك دون قيد يدوي. ويطّلع كل موظف على قسيمة راتبه على الشاشة، فلا يحتاج إلى طلبها من الموارد البشرية، وتُنزَّل القسائم ملفات PDF ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية.

ولا تُعِد كتابة بيانات الرواتب في ملف منفصل: يُخرج «سين» ملف رواتب بصيغة نظام حماية الأجور من المسيّر المعتمد. والملف يتبع البنية العامة لنظام حماية الأجور، لكنه لم يُطابَق مع الصيغة الدقيقة لأي بنك أو لمنصة «مدد»، فراجعه مع بنكك. ولا يرتبط «سين» مباشرة بالتأمينات الاجتماعية أو «مدد» أو «قوى»؛ فالرفع عبر هذه المنصات يتم من جهتك.

ولأن سجلات الموارد البشرية بجوار الرواتب مباشرة، يصل ما يعتمده فريقك من ساعات إضافية وغياب إلى المسيّر دون إعادة إدخال، وتجد في المكان نفسه: مستندات الموظفين كالإقامة وجواز السفر مع تذكير قبل انتهائها، والعقود، وتسجيل الحضور والانصراف من المتصفح، وأنواع الإجازات ومنها إجازة الحج بقاعدة المرة الواحدة طوال مدة الخدمة. أما حساب نهاية الخدمة فسيتوفر قريباً.

كل الوحدات مشمولة في كل باقة، وعدد الموظفين في مسيّر الرواتب غير محدود، فلا تزيد تكلفتك كلما أضفت موظفاً إلى المسيّر: تدفع فقط مقابل من يسجّلون الدخول.

قبل أن تقرر

شغّل رواتب الشهر الماضي خلال الفترة التجريبية، وقارنها بنداً بنداً بما دفعته فعلاً. وأي فرق يدلّك على قاعدة يطبّقها البرنامج بطريقة مختلفة. وتحقق من نسب التأمينات الحالية على موقع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ومن قواعد نظام العمل لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

← كل المقالات